Ben je een (beginnende) ster op het gebied van communicatie en wil je bijdragen aan het ondersteunen van de eerstelijnszorg in de regio? Kun je goed regelen, organiseren en coördineren?
Voor het uitrollen van het regioplatform voor alle communicatie- en documentatiestromen (MedicPlek) zijn we op zoek naar een enthousiaste supportmedewerker die een positieve bijdrage kan leveren aan onze organisatie, Huisartsenzorg Zaanstreek Waterland (HZW).
Wat houdt de functie in?
MedicPlek is in maart uitgerold op ons kantoor. De twee Huisartsenposten en 95 huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek Waterland volgen gefaseerd.
Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de implementatie van MedicPlek soepel verloopt én iedereen enthousiast wordt over dit platform. Jij plant de afspraken met praktijken, legt uit hoe het platform werkt en stemt af met interne collega’s m.b.t. aanvullende wensen vanuit de praktijk. Praktijkbezoeken doe je samen met een collega.
Ook intern vervul je de ambassadeursrol en promoot je het gebruik van MedicPlek onder collega’s. Daarnaast zorg je voor het beheer van de content op MedicPlek.
Je werkt nauw samen met onze communicatieadviseur, projectleider digitale zorg en het secretariaat.
Je maakt deel uit van het team Interne Organisatie en valt hiërarchisch en functioneel onder de Manager Interne Organisatie.
Wie ben je en wat ga je zoal doen?
- Je verdiept je in de functionaliteiten van MedicPlek en kan deze goed uit leggen aan anderen.
- Je weet goed te schakelen tussen de verschillende doelgroepen (collega’s, huisartsen, POH’s, Praktijk Managers etc.) Iedere doelgroep zal MedicPlek op een andere manier gebruiken.
- Je bent een goede organisator met flair als het gaat om presenteren en uitleggen.
- Je bent de vraagbaak voor medewerkers uit de eigen organisatie, de huisartsen(praktijken) of andere eerstelijnszorgverleners over MedicPlek.
- Je beheert en organiseert de informatie op MedicPlek, promoot het gebruik en het vullen van de informatie op MedicPlek. Je bent daarin motiverend en stimulerend.
Wat vragen wij onder andere van je?
- Voor deze functie is werk- en denkniveau (minimaal MBO-4) belangrijker dan een diploma of afgeronde opleiding.
- Flair en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.Je kunt goed plannen en organiseren, je bent accuraat, resultaatgericht, zelfstandig, betrokken en flexibel.
- Interesse in het werken met en onderhouden van applicaties zoals MedicPlek.
- Vaardig met programma’s als Canva, PowerPoint en MS Teams. MedicPlek training krijg je bij ons.
- Voor je functie bezoek je praktijken in de regio Zaanstreek en Waterland. Dit kun je in je eigen auto doen (reiskostenvergoeding), met de fiets of met het OV.
Wie zijn wij?
Voor de huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek en Waterland verlenen en organiseren wij de ketenzorg voor chronische aandoeningen en verzorgen wij (na)scholingen en bijeenkomsten, projecten en zorginnovaties voor huisartsen, doktersassistenten en praktijkondersteuners.
Daarnaast organiseren en faciliteren wij de huisartsenposten in Zaandam en Purmerend. De huisartsenposten zijn geopend in de nacht-, avond- en weekenduren voor dringende klachten die niet kunnen wachten totdat de eigen huisarts weer aanwezig is.
We werken nauw samen met aangesloten huisartsenpraktijken, apothekers, ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen, thuisorganisaties, gemeentes. Ons aandachtsgebied telt ongeveer 330.000 inwoners in de regio, 2 huisartsenposten, 134 praktijk houdende huisartsen en 95 huisartsenpraktijken.
Onze kernwaarden zijn samenwerken, optimisme en ontwikkeling
Wij hebben elkaar nodig om onze doelen te bereiken. Wij ontwikkelen onszelf en onze organisatie continue door scholing, training en ervaringen om onszelf, onze organisatie en de huisartsenzorg te versterken. En bovenal motiveren, inspireren en stimuleren we elkaar hierin.
Wat bieden wij?
- Contract voor 7 maanden voor 24-32 uur/week met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg schaal 5 (€ 2.508- € 3.466) op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
- Flexibiliteit en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Veel ruimte voor initiatief en creativiteit
- Werken met leuke en gedreven collega’s in een informele werksfeer
- Dagelijks vers fruit en heerlijke koffie en thee op kantoor
- Ergonomische werkplek met verstelbaar zit/sta bureau en twee beeldschermen. In plaats van een bureaustoel kun je er ook voor kiezen om een bureaufiets of zitbal te gebruiken
- Werkdagen in overleg.
Wil je solliciteren?
Mail dan uiterlijk 30 april 2024 je CV en motivatie naar solliciteren@hzwhuisartsenzorg.nl ter attentie van Marjolein Boots.
Meer informatie?
Lijkt het je leuk, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Marjolein Boots.
Wij hebben de zorgvuldige overweging gemaakt de werving en selectie zelf te doen. Eventuele voorstellen van wervings- en selectiebureaus worden derhalve niet in behandeling genomen. Verdere acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.