Droom jij van een baan waarbij je bijdraagt aan het ondersteunen van de eerstelijnszorg in de regio? Vind jij het heerlijk om te regelen, organiseren en wil jij samen met de andere twee Support Medewerkers van het Secretariaat een positieve bijdrage leveren aan onze organisatie? Solliciteer dan bij Huisartsenzorg Zaanstreek Waterland (HZW).
Wat houdt de functie in?
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team in de breedste zin van het woord, op gebied van HR, communicatie, administratieve, secretariële en projectondersteunende werkzaamheden. Jij zorgt voor verbinding binnen het team en de organisatie. Je werkt samen met collega’s die andere teams ondersteunen. Je bewaakt de verschillende processen die binnen de afdeling plaatsvinden.
Je maakt deel uit van het team Interne Organisatie en valt hiërarchisch en functioneel onder de Manager Interne Organisatie.
Wat ga je zoal doen?
- Dagelijkse ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat (telefoon, mail en ontvangst bezoek)
- Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de eigen organisatie, de huisartsen(praktijken) of andere eerstelijnszorgverleners
- Agendabeheer en afspraken plannen voor verschillende collega’s
- Organiseren en voorbereiden van teamoverleg en (complexe) overleggen
- Ondersteuning bij interne communicatie
- Ondersteuning bij planning en administratieve organisatie van scholing/bijeenkomsten
- Ondersteuning bij scholingen/bijeenkomsten die HZW organiseert.
Wat vragen wij onder andere van je?
- Minimaal relevante, afgeronde MBO4-opleiding
- Minimaal 2-4 jaar werkervaring in vergelijkbare functie(s)
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en in staat om intern en extern goede contacten te onderhouden
- Je kunt goed plannen en organiseren, je bent accuraat, resultaatgericht, zelfstandig, betrokken en flexibel
- Je vindt het leuk om te werken met en onderhouden van diverse applicaties zoals ons Intranet en de website (WordPress)
- Bekendheid met de organisatie van de eerstelijns zorg en huisartsenzorg in het bijzonder is een pré.
Wie zijn wij?
Voor de huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek en Waterland verlenen en organiseren wij de ketenzorg voor chronische aandoeningen en verzorgen wij (na)scholingen en bijeenkomsten, projecten en zorginnovaties voor huisartsen, doktersassistenten en praktijkondersteuners.
Daarnaast organiseren en faciliteren wij de huisartsenposten in Zaandam en Purmerend. De huisartsenposten zijn geopend in de nacht-, avond- en weekenduren voor dringende klachten die niet kunnen wachten totdat de eigen huisarts weer aanwezig is.
We werken nauw samen met aangesloten huisartsenpraktijken, apothekers, ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen, thuisorganisaties, gemeentes. Ons aandachtsgebied telt ongeveer 330.000 inwoners in de regio, 2 huisartsenposten, 134 praktijk houdende huisartsen en 95 huisartsenpraktijken.
Onze kernwaarden zijn samenwerken, optimisme en ontwikkeling
Wij hebben elkaar nodig om onze doelen te bereiken. Wij ontwikkelen onszelf en onze organisatie continue door scholing, training en ervaringen om onszelf, onze organisatie en de huisartsenzorg te versterken. En bovenal motiveren, inspireren en stimuleren we elkaar hierin.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg schaal 5 (€ 2.683 – € 3.641) op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
- Flexibiliteit en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Veel ruimte voor initiatief en creativiteit
- Werken met leuke en gedreven collega’s die hart hebben voor de doelgroep en voor elkaar
- Werkdagen in overleg.
Wil je solliciteren?
Spreekt de functie je aan? Stuur dan je sollicitatie, voorzien van C.V. naar ons.
Lijkt het je leuk, maar heb je nog vragen over de functie of de organisatie? Neem dan contact met Marjolein Boots op.
Wij hebben de zorgvuldige overweging gemaakt de werving en selectie zelf te doen. Eventuele voorstellen van wervings- en selectiebureaus worden derhalve niet in behandeling genomen. Verdere acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.