Ben je een (beginnende) ster op het gebied van communicatie en wil je bijdragen aan het ondersteunen van de eerstelijnszorg in de regio? Kun je goed regelen, organiseren en coördineren? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van de supportmedewerker communicatie tijdens haar zwangerschapsverlof. Het gaat om een periode van 7 maanden, van juli 2025 tot maart 2026. In het begin zal je ingewerkt worden door de huidige supportmedewerker communicatie.
Wat houdt de functie in?
MedicPlek is het intranet van HZW, voor de twee Huisartsen Spoedposten en 95 huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek Waterland.
Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de implementatie van MedicPlek bij de huisartspraktijken soepel verloopt én iedereen enthousiast wordt over dit platform. Jij plant de afspraken met praktijken, legt uit hoe het platform werkt en stemt af met interne collega’s m.b.t. wensen vanuit de praktijk. Praktijkbezoeken doe je samen met een collega.
Ook intern vervul je de ambassadeursrol en promoot je het gebruik van MedicPlek onder collega’s. Daarnaast beheer je de content op MedicPlek.
Je maakt deel uit van het team Interne Organisatie en valt hiërarchisch en functioneel onder de Manager Interne Organisatie.
Wie ben je en wat ga je zoal doen?
- Je verdiept je in de functionaliteiten van MedicPlek en kan deze uitleggen aan anderen.
- Je weet te schakelen tussen de verschillende doelgroepen (collega’s, huisartsen, POH’s, Praktijk Managers etc.) Iedere doelgroep zal MedicPlek op een andere manier gebruiken.
- Je bent een organisator met flair als het gaat om presenteren en uitleggen.
- Je bent de vraagbaak voor medewerkers uit de eigen organisatie, de huisartsen(praktijken) of andere eerstelijnszorgverleners over MedicPlek.
- Je beheert en organiseert de informatie op MedicPlek, promoot het gebruik en het vullen van de informatie op MedicPlek.
Wat vragen wij onder andere van je?
- Voor deze functie is werk- en denkniveau (minimaal MBO-4) belangrijker dan een diploma of afgeronde opleiding.
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en in staat om intern en extern goede contacten te onderhouden.
- Je kunt goed plannen en organiseren, je bent accuraat, resultaatgericht, zelfstandig, betrokken en flexibel.
- Vaardig met programma’s als Canva, PowerPoint en MS Teams (MedicPlek training krijg je bij ons).
- Voor je functie bezoek je praktijken in de regio Zaanstreek en Waterland. Dit kun je in je eigen auto doen (reiskostenvergoeding), met de fiets of met het OV.
Wat bieden wij?
- Contract voor 7 maanden voor 10-16 uur per week (in overleg).
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg schaal 5 (€ 2.820- €3.827) op basis van een 38-urige werkweek, trede afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Flexibiliteit en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
- Veel ruimte voor initiatief en creativiteit.
- Werken met leuke en gedreven collega’s in een informele werksfeer.
- Dagelijks vers fruit en heerlijke koffie en thee op kantoor.
- Ergonomische werkplek met verstelbaar zit/sta bureau en twee beeldschermen. In plaats van een bureaustoel kun je er ook voor kiezen om een bureaufiets of zitbal te gebruiken.
- Werkdagen in overleg.
Wie zijn wij?
Onze eerstelijnszorg-organisatie organiseert en faciliteert de Huisartsen Spoedpost in Zaandam en Purmerend. De Huisartsen Spoedpost is geopend in de nacht-, avond- en weekenduren voor dringende klachten die niet kunnen wachten totdat de eigen huisarts weer aanwezig is.
Daarnaast werken wij voor huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek en Waterland, middels het verzorgen van (na)scholing en bijeenkomsten, projecten en zorginnovaties voor huisartsen, doktersassistenten en praktijkondersteuners en het verlenen en organiseren van ketenzorg voor chronische aandoeningen. Wij ondersteunen samenwerkingen met huisartsen/huisartsenpraktijken en overige eerste- en tweedelijnszorg organisaties en de verschillende domeinen (sociaal domein en gemeente).
Onze kernwaarden: samenwerken, optimisme en ontwikkeling
Wij hebben elkaar nodig om onze doelen te bereiken. Daarbij ontwikkelen onszelf en onze organisatie continue door scholing, training en ervaringen om onszelf, onze organisatie en de huisartsenzorg te versterken. En bovenal motiveren, inspireren en stimuleren we elkaar hierin.
Dit wil je niet mislopen
Droom jij ondertussen van deze fantastische baan waarbij je bijdraagt aan het ondersteunen van de eerstelijnszorg in de regio Zaanstreek Waterland? Neem dan vooral contact met ons op!
Voor informatie over de functie kun je bellen met de afdeling Personeelszaken, telefonisch via 075 2010221 of via de mail personeelszaken@hzwhuisartsenzorg.nl.
Heb jij interesse in deze baan? Stuur dan vóór dinsdag 22 april jouw mail aan solliciteren@hzwhuisartsenzorg.nl met jouw CV en motivatie aan Wytse Brongers.
Voor de vacature wordt tegelijk in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat een voorrangsstatus.
Bekijk hier onze MedicPlek introductie video’s
Wij hebben de zorgvuldige overweging gemaakt de werving en selectie zelf te doen. Eventuele voorstellen van wervings- en selectiebureaus worden daarom niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.