Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor het ondersteunen van de eerstelijnszorg in de regio? Vind jij het heerlijk om te regelen, organiseren en wil jij samen met een team een positieve bijdrage leveren aan de huisartsenzorg in de regio? Solliciteer dan bij ons.
Dit zijn wij
Voor de huisartsenpraktijken in de regio Zaanstreek en Waterland verlenen en organiseren wij de ketenzorg voor chronische aandoeningen en verzorgen wij (na)scholingen en bijeenkomsten, projecten en zorginnovaties voor huisartsen, doktersassistenten en praktijkondersteuners.
Daarnaast organiseren en faciliteren wij de Huisartsen Spoedposten in Zaandam en Purmerend. De Huisartsen Spoedpost is geopend in de nacht-, avond- en weekenduren voor dringende klachten die niet kunnen wachten totdat de eigen huisarts weer aanwezig is.
We werken nauw samen met aangesloten huisartsenpraktijken, apothekers, ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen, thuisorganisaties, gemeentes. Ons aandachtsgebied telt ongeveer 330.000 inwoners in de regio, 2 huisartsenposten, 134 praktijk houdende huisartsen en 95 huisartsenpraktijken.
Wat houdt de functie in?
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team in de breedste zin van het woord, op gebied van administratieve, secretariële en project ondersteunende werkzaamheden. Jij zorgt voor verbinding binnen het team en de organisatie. Je werkt samen met collega’s die andere teams ondersteunen. Je bewaakt de verschillende processen die binnen de afdeling plaatsvinden.
Dit zijn je collega’s
Je maakt deel uit van het team Interne Organisatie. Daarnaast zul je taak-inhoudelijk meedraaien binnen het team Zorg Inhoud & Organisatie. Je werkt samen met de Manager Zorg Inhoud & Organisatie, 3 praktijk coördinatoren, 4 wijk coördinatoren, 4 projectleiders en 2 Medisch Beleidsadviseurs. Samen pakken zij alle vraagstukken op die bij de huisartsen(praktijken) spelen. Hoe prettig en stimulerend is het om met betrokken en enthousiaste collega’s te werken! Mensen met hart voor de organisatie, met oprechte interesse in elkaar, in de organisatie en in nieuwe ontwikkelingen. Bij HZW zit je goed. Hier krijgt iedereen alle kansen, ook op het gebied van scholing. Aan jou om ze te benutten.
Wat ga je zoal doen?
- Dagelijkse ondersteunende werkzaamheden op kantoor samen met de andere secretaresses, waaronder het aannemen inkomende telefoongesprekken, bedienen van toegangs-slagboom/voordeur, post verwerken, etc.
- Agendabeheer voor de manager Zorg Inhoud & Organisatie en het team (bijvoorbeeld plannen praktijkbezoeken en kennismakingsgesprekken).
- Beheer van de inkomende algemene e-mail.
- Opstellen en/of redigeren van (standaard) documenten.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van teamoverleg en (complexe) overleggen.
- Kennis- en vraagbaak voor Perfect View en VIPLive voor zowel de interne organisatie als voor externe partijen.
- Ondersteunen bij opstart programma’s voor nieuwe huisartsenpraktijken.
- Borgen en administratief verwerken van diverse programma’s en contracten voor de huisartsenpraktijken, waaronder GLI, ketenzorg (CVRM, COPD, Diabetes type 2).
- In samenwerking met de afdeling Communicatie het stroomlijnen en beheren van de communicatie binnen het team als ook naar externe partijen.
- Beantwoorden van vragen vanuit de huisartsen(praktijken) of andere eerstelijnszorgverleners.
- Algemene ondersteuning team zorg.
Wat vragen wij onder andere van je?
- MBO+werk en denk-niveau met relevant diploma.
- Minimaal 2-4 jaar werkervaring in vergelijkbare functie(s).
- Bekendheid met de organisatie van de eerstelijns zorg en huisartsenzorg in het bijzonder is een plus.
- Kennis van of ervaring met projectmanagement.
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en in staat om intern en extern goede contacten te onderhouden.
- Flexibele inzetbaarheid t.a.v. bijeenkomsten in de avond.
- Je kunt goed plannen en organiseren, je bent resultaatgericht, zelfstandig, betrokken en flexibel.
Wat bieden wij?
- Contracturen tussen de 24 en 32 uur per week.
- Een bruto maandsalaris in functieschaal 5 (€ 2.751 – € 3.733) van de CAO Huisartsenzorg bij een 38-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Flexibiliteit en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
- Als je gebruik maakt van het openbaar vervoer om naar het werk te reizen krijg je een NS Business Card. Bij gebruik van eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten vanaf 5 km.
- Thuiswerkvergoeding, fietsplan en sportvergoeding.
- Laptop en telefoon in bruikleen.
- Veel ruimte voor initiatief en creativiteit.
- Werken met leuke en gedreven collega’s die hart hebben voor de doelgroep en voor elkaar.
Onze kernwaarden: samenwerken, optimisme en ontwikkeling
Wij hebben elkaar nodig om onze doelen te bereiken. Wij ontwikkelen onszelf en onze organisatie continue door scholing, training en ervaringen om onszelf, onze organisatie en de huisartsenzorg te versterken. En bovenal motiveren, inspireren en stimuleren we elkaar hierin.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, op loopafstand van treinstation Wormerveer.
Dit wil je niet mislopen
Droom jij ondertussen van deze fantastische, uitdagende baan waarbij je bijdraagt aan het ondersteunen van de eerstelijnszorg in de regio Zaanstreek Waterland? Neem dan vooral contact met ons op!
Voor informatie over de functie kun je bellen met de afdeling Personeelszaken, telefonisch via 075 2010221 of via de mail personeelszaken@hzwhuisartsenzorg.nl.
Heb jij interesse in deze baan? Stuur dan vóór 1 april 2025 jouw CV en motivatie naar solliciteren@hzwhuisartsenzorg.nl t.a.v. Simon de Vries, Manager Zorg & Inhoud.
De eerste gesprekken zullen in de week van 8 april plaats vinden.
Voor de vacature wordt tegelijk in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat een voorrangsstatus.
Wij hebben de zorgvuldige overweging gemaakt de werving en selectie zelf te doen. Eventuele voorstellen van wervings- en selectiebureaus worden derhalve niet in behandeling genomen. Verdere acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.