RegioHIS update: er is gekozen voor Tetra Bricks!

Tijdens de ALV van 24 september werd de volgende stemvraag voorgelegd aan praktijkhouders: “Geven jullie aan HZW toestemming om een mantelovereenkomst te sluiten met Tetra Bricks voor een regionaal HIS?”

Met een overtuigende 96% (n=85) hebben de leden gestemd vóór het afsluiten van de mantelovereenkomst met Tetra!

Dit jaar nog kunnen de eerste praktijken al over gaan op het nieuwe RegioHIS

Een mooie afronding van deze selectiefase en het startschot voor de implementatiefase in de regio. In een feestelijke stemming werd op 25 september de overeenkomst getekend op het kantoor van HZW.

Het volledige contract met bijlagen is beschikbaar via MedicPlek.

Heb je nog geen MedicPlek account? Stuur dan een mail naar medicplek@hzwhuisartsenzorg.nl. Je ontvangt dan een activatielink in je mailbox, zodat jij MedicPlek kunt gebruiken.

Wat eraan voorafging…

PromedicoASP en OmniHIS praktijken kregen bericht dat zij in de toekomst over moesten stappen op Sanday. Dat was voor onze regio de aanleiding te onderzoeken welk HIS het beste aansluit bij de wensen van onze regio. Voor dit traject hebben we een werkgroep in het leven geroepen, bestaande uit 6 huisartsen, 1 projectleider en 1 praktijkmanager/adviseur.

We startten met een brede uitvraag bij alle HIS leveranciers, inclusief korte demonstraties door de leveranciers. Dit leidde ertoe dat we de HIS-en gebaseerd op oude technologie (niet webbased) hebben laten afvallen, behalve Medicom omdat er veel gebruikers van dit HIS in onze regio zijn. Vervolgens hebben we gevraagd aan Zorgring om vanuit een regio-architectuur perspectief de resterende kandidaten te beoordelen. Op basis van deze beoordeling is Medicom afgevallen. Na enkele aanvullende gesprekken met de resterende leveranciers en landelijke ervaringen, hebben we vervolgens ook HealthConnected laten afvallen.

De top 3 bestond uit: MediKit, Sanday en Tetra Bricks Huisarts. We hebben deze HIS-en uitgebreid aan de tand gevoeld. De werkgroep heeft 2 weken lang toegang gehad tot de demo-omgevingen, er is een regiobrede proeverij georganiseerd en we hebben nog een nadere uitvraag gedaan bij de leveranciers. Vanaf deze fase hebben wij ook Mitopics gevraagd ons te begeleiden bij de selectie en onderhandelingen met de overgebleven partijen.

Op de ALV van 24 juni is door de werkgroep Tetra geadviseerd als regioHIS. In de zomermaanden hebben onderhandelingen plaatsgevonden met Tetra om te komen tot een goed en gedegen aanbod. Deze mantelovereenkomst is vervolgens in stemming gebracht bij de ALV van 24 september.

Opzeggen huidig HIS en aansluiten bij Tetra

Hieronder zijn de opzeginstructies van elk HIS in onze regio te vinden:

De aansluitovereenkomst voor Tetra kan gevonden worden op MedicPlek. Vul in het Word document de grijze velden in en maak een keuze voor mét of zónder Bricks Patiënt als portaal in artikel 2.1. Print en onderteken het document. Scan het document en mail deze naar: s.spoel@tetra.nl . Jullie ontvangen dan ter bevestiging de door Tetra getekende aansluitovereenkomst retour. Tetra neemt contact op met de praktijk om onder andere:

• een migratiedatum af te stemmen;
• te inventariseren welke systemen van derden gekoppeld moeten worden, zoals het telefoniesysteem;
• en andere praktische zaken.

Deze informatie wordt bevestigd in een implementatieplan voor de praktijk.

Bevestig de migratiedatum aan de leverancier van je huidige HIS. Dit hebben zij nodig voor het opstellen van de exit-offerte. Let op! De opzegging bij je huidige HIS-leverancier is pas rond wanneer de exit-offerte getekend is.

Vragen?

Voor vragen of hulp bij de overstap naar de nieuwe regioHIS kun je contact opnemen met: