In onze regio Zaanstreek-Waterland verwerken huisartsenpraktijken jaarlijks circa 12.500 nieuwe inschrijvingen. Om al deze inschrijvingen te verwerken gebruiken we waardevolle tijd, want een complete inschrijving kost gemiddeld zo’n 35 minuten aan administratie.
Daarom start HZW samen met Mijnpraktijk.nl in januari met de module Digitaal Inschrijven: een moderne, patiëntvriendelijke manier om nieuwe patiënten veilig en gecontroleerd online te laten inschrijven.
Minder administratie, meer regie
Met Digitaal Inschrijven behoudt de praktijk de regie: je kunt de praktijk “open” of “dicht” zetten voor nieuwe inschrijvingen. Ook is het mogelijk om vooraf het aantal nieuwe inschrijvingen in te stellen, zodat de inschrijvingen automatisch weer sluiten. Dat maakt gecontroleerd groeien eenvoudig, zonder extra druk op de balie. Nadat de patiënt zich heeft aangemeld, bepaal je zelf of de patiënt geaccepteerd wordt.
De opbrengst is direct merkbaar: 15–20 minuten tijdwinst per inschrijving.
Daarnaast faciliteert het platform het uitruilen van patiënten die niet meer in de wijk wonen met een andere praktijken. Nadat een potentiële ruil is gevonden wordt de patiënt gevraagd of hij/zij akkoord is met de overstap.
Betere toegankelijkheid voor patiënten
Voor patiënten ontstaat één helder digitaal startpunt: op basis van postcode zien zij welke praktijken beschikbaar zijn en of praktijken open of gesloten zijn voor inschrijvingen. Daarnaast kunnen patiënten zich aanmelden voor notificaties wanneer een praktijk in hun postcodegebied (weer) open gaat, met periodieke bevestiging om de wachtlijst actueel te houden.
Snel aansluiten, goed ondersteund
Meedoen is laagdrempelig. Aanmelden kan via een online intakeformulier; het invullen kost gemiddeld 5–10 minuten. Binnen 5 werkdagen ontvangen gebruikers een activatiemail en wordt de praktijk gepubliceerd op de regiopagina. Plaats de link op uw eigen website onder “Inschrijven”, zodat u één kanaal heeft voor alle aanmeldingen.
De totale implementatie-inspanning is beperkt tot maximaal 1 uur voor het gehele aanmeld- en inrichtingsproces.
Veilig en conform
Informatiebeveiliging is geborgd: MijnPraktijk.nl is NEN7510- en ISO27001-gecertificeerd en AVG-compliant. Toegang verloopt met twee-factor-authenticatie en vereist persoonlijke e-mailadressen (geen algemene mailboxen) van de medewerkers.
Doe mee in januari
HZW nodigt huisartsenpraktijken uit om vanaf januari aan te sluiten. Meedoen betekent: minder administratie, meer grip op instroom en een betere patiëntreis. De module is in 2026 gratis voor de huisartsenpraktijken.
Informatie
Meer informatie kun je vinden in de Digiwijzer op MedicPlek.
Heb je nog geen MedicPlek account? Stuur een e-mail met jouw voor- en achternaam naar medicplek@hzwhuisartsenzorg.nl. Je ontvangt dan een activatielink waarmee je direct toegang krijgt tot MedicPlek.