Bij HZW kunnen we in VIPLive precies zien hoe het staat met de registratie van belangrijke punten. Zo ontdekten we dat niet alle patiënten met diabetes mellitus type II correct in het HIS zijn geregistreerd.
Anne Mars, praktijkcoördinator bij HZW: “Dit betekent mogelijk dat de praktijk wél zorg levert, maar hier geen vergoeding voor ontvangt. Zonde! Hoewel het probleem bij de ene praktijk groter is dan bij de andere, is het belangrijk om hier aandacht aan te besteden.”
Hoe kan je achterhalen hoe het bij jou in de praktijk ervoor staat?
Als je ingelogd bent in VIP en zorgt dat je in de beveiligde sessie werkt door het slotje dicht te maken (rechts bovenin), kan je via inzicht naar je ketenzorgdashboard toe. Dan kies je voor zorgstraat DM. Onder het kopje verdeling DM kan je inzien welke patiënten “DM type onbekend” hebben (t90.00 in het HIS). Tevens kun je hier ook zien of er patiënten met “meerdere DM type” zijn.
Als je deze aanklikt, kun je zien om welke patiënten het gaat. Pas de ICPC code bij de patiënt in het HIS aan naar T90.01 (type I) of de T90.02 (type II), dan zal bij de volgende declaratie periode de patiënt meegenomen worden in de declaraties.
Na-calculatie
De patiënten die niet juist stonden geregistreerd kan je met terugwerkende kracht na-declareren via VIP tot maximaal een jaar terug. Dat kan door middel van het invullen van een Excel bestand. Deze kan opgevraagd worden via Anne Mars.