Nieuw in 2026: digitaal inschrijven bij de huisarts
HZW vertegenwoordigt meer dan 340.000 inwoners. Gemiddeld worden er jaarlijks circa 12.500 nieuwe inschrijvingen geregistreerd in onze regio. Een complete inschrijving kost gemiddeld 35 min per inschrijving. HZW wil de administratieve last van deze veel voorkomende handeling verminderen.
De module “digitaal inschrijven” van MijnPraktijk.nl is een bewezen platform (o.a. gebruikt bij Hadoks in Den Haag). Het biedt één platform waarbinnen patiënten een nabijgelegen huisarts kunnen vinden, praktijken de nieuwe patiënt met minimale administratieve last kunnen inschrijven en dat ruilen van verwegpatiënten mogelijk maakt.
Hoe werkt het?
De module ‘digitaal inschrijven’ levert voor alle betrokken partijen een voordeel op. Hieronder volgt een beschrijving per groep.
Betere toegankelijkheid voor patiënten
Voor patiënten ontstaat één digitaal startpunt: op basis van postcode ziet de patiënt welke praktijken beschikbaar zijn (lees: het verzorgingsgebied op zijn postcode hebben) en welke praktijken open of gesloten zijn voor inschrijvingen. Zit er geen geschikte praktijk bij dan kunnen patiënten zich opgeven voor een bericht zodra een praktijk in hun postcodegebied (weer) open gaat—met periodieke bevestiging om de wachtlijst actueel te houden.
Patiënten hebben één overzicht van de voor hun beschikbare huisartsenpraktijken en hoeven niet steeds huisartsenpraktijken te bellen om de status te controleren. Dit is prettig voor de patiënt en praktijk.
Minder administratie voor de praktijk
Het platform neemt voor de huisartsenpraktijk de administratie uit handen die doorlopen moet worden bij een inschrijving, dit scheelt niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat er minder fouten gemaakt worden. De patiënt moet zich eerst aanmelden bij het portaal, waarbij het e-mailadres wordt geverifieerd. Hierna moet de patiënt zijn gegevens invoeren en wordt er een paspoort controle uitgevoerd. Het platform checkt de gegevens en doet een COV controle. De aanmelding komt dan in de wachtlijst van de praktijk. Nadat de praktijk de patiënt heeft geaccepteerd, wordt de patiënt automatisch ION aangemeld en wordt er een brief naar de oude huisarts gestuurd. Alle gegevens worden in geval van Tetra automatisch of via een klik robot in het HIS gekopieerd. Indien gewenst wordt de patiënt meteen uitgenodigd voor een kennismaking. Gedurende het hele proces wordt de patiënt geïnformeerd over de voortgang.
Met Digitaal Inschrijven behoudt de praktijk de regie: je kunt de praktijk “open” zetten voor een vooraf ingesteld aantal nieuwe inschrijvingen (waarna het platform automatisch weer sluit) en je bepaalt zelf wie geaccepteerd wordt. Dat maakt gecontroleerd groeien eenvoudig, zonder extra druk op de balie.
De verwachtte opbrengst is direct merkbaar en we verwachten dat er 15–20 minuten tijdwinst per inschrijving te behalen valt (bij de eerste praktijken doen we een kleine meting om dit te bevestiging). Voor de regio zou dit neerkomen op meer dan 3.000 uur per jaar aan vermindering van administratie tijd.
Inzichten voor de regio
Het platform biedt ook regionaal voordelen. HZW krijgt real-time inzicht in lokale toegankelijkheid en wachtlijsten voor uitruil. Deze informatie is waardevol voor de continuïteitsprogramma van HZW. Bijkomend voordeel is dat huisartsen laagdrempelig patiënten met elkaar kunnen uitruilen. Omdat regio’s Zuid Kennemerland, Amsterdam, Amstelland, West Friesland en Kop van Noord Holland ook gaan starten met digitaal inschrijven kunnen patiënten ook met deze regio’s geruild worden.
Snel aansluiten, goed ondersteund
Meedoen is laagdrempelig. Aanmelden kan via een online inschrijfformulier; het invullen kost gemiddeld 5-10 minuten. Binnen 5 werkdagen ontvangen gebruikers een activatiemail en wordt de praktijk gepubliceerd op de regiopagina. Plaats de link op uw eigen website onder “Inschrijven”, zodat u één kanaal heeft voor alle aanmeldingen.
Benodigd voor inschrijving:
- Praktijknaam en telefoonnummer
- Praktijk emailadres
- HIS
- AGB code
- ION aantal
- Zorggroep: HZW
- Verzorgingsgebied gedefinieerd als postcode (HZW kan hierbij helpen)
- COV en ION toestemming (zie filmpje)
- Gebruikers die inschrijvingen van patiënt beheren
- Praktijklogo (eventueel)
- Optioneel: voorkeursapotheek en praktijkwebsite
Voor een optimale werking dient er een koppeling met het HIS gemaakt te worden en moet er COV en ION toestemming gegeven worden via vecozo. Hiervoor krijg je een uitgebreide handleiding, mocht dit toch niet lukken dan biedt Mijnpraktijk.nl ondersteuning.
De totale implementatie-inspanning is beperkt tot maximaal 1 uur voor het gehele aanmeld- en inrichtingsproces.
Veilig en conform
Informatiebeveiliging is geborgd; MijnPraktijk.nl is NEN7510- en ISO27001-gecertificeerd en AVG-compliant. Toegang verloopt met twee-factor-authenticatie en vereist persoonlijke e-mailadressen (geen algemene mailboxen) van de medewerkers.
Kosteloos aansluiten
HZW nodigt huisartsenpraktijken uit om zich per direct aan te sluiten. Meedoen betekent: minder administratie, meer grip op instroom en een betere patiëntreis. De module is in 2026 gratis voor de huisartsenpraktijken.
Meer informatie
Meer informatie kun je vinden in de Digiwijzer op MedicPlek.
Heb je nog geen MedicPlek account? Stuur een e-mail met jouw voor- en achternaam naar medicplek@hzwhuisartsenzorg.nl. Je ontvangt dan een activatielink waarmee je direct toegang krijgt tot MedicPlek.